Datenschutzerklärung für Kunden

Datenschutzerklärung für Kunden / Veranstaltungsteilnehmer

Datenschutz ist für uns Ehrensache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als (potenziellen) Kunden oder Teilnehmer unserer Veranstaltungen verarbeiten und wie wir mit diesen Daten umgehen.

Inhalt

1. Verantwortlichkeit
2. Allgemeines zu Datenverarbeitungen
2.1 Wichtige Begriffe
2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
2.3 Speicherdauer
2.4 Weitergabe von Daten
3. Einzelne Datenverarbeitungen
3.1 Grundsatz für die Datenverarbeitung
3.2 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
3.3 Direktwerbung
3.3.1 Werbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen unter Verwendung elektronischer Post
3.3.2 Sonstige elektronische Werbung
3.4 Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
3.5 Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Links auf fremde Webseiten
6. Änderung unserer Datenschutzhinweise

1 Verantwortlichkeit

Wir sind für die Verarbeitung von personenbezogenen Kunden- und Teilnehmerdaten gemäß Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO") verantwortlich. Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:

Tanzschule Werz
Inhaberin: Christina Huber
Arbachstr. 4-6
72793 Pfullingen

Tel: 07121-79279
E-Mail:
Internet: www.tanzschule-werz.de

2 Allgemeines zu Datenverarbeitungen

2.1 Wichtige Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählt insbesondere Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.

Der Begriff der Verarbeitung umfasst insbesondere die Erhebung oder Speicherung von personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Kunde“, geschlechtsneutral zu verstehen sind.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, wird Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage herangezogen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO.

Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

2.3 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Pflichten, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen. Ihre Postanschrift können wir auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses unter Umständen weiterhin zu Werbezwecken nutzen, sofern Sie dem nicht widersprechen. Anonymisierte Daten ohne Personenbezug können ohne zeitliche Begrenzung gespeichert und insbesondere zwecks interner Analysen verwendet werden.

2.4 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:

• Interne Stellen (z.B. Sekretariat)
• Auftragsverarbeiter (z.B. Hostprovider) und sonstige Vertragspartner (z.B. Dienstleister, die für die Organisation/Durchführung von Veranstaltungen beauftragt sind)
• Behörden bei rechtlicher Verpflichtung

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Leistungen kann es im Einzelfall erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden. Dies geschieht nur unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO.

Datenübermittlungen in ein Drittland können insbesondere auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO gestützt werden. Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und sollen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in den betreffenden Ländern gewährleisten. Zusätzlich können Datenübermittlungen in ein Drittland auf einen sogenannten Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 DS-GVO beruhen. Die europäische Kommission stellt in einem Angemessenheitsbeschluss fest, dass ein bestimmtes Drittland (z.B. Israel) ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Unabhängig davon können wir die Drittlandübermittlung auch auf Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO stützen.

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden wir die konkreten Drittländer an den entsprechenden Stellen näher erläutern.

3 Einzelne Datenverarbeitungen

3.1 Grundsatz für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend auch „Daten“) nur auf Basis der anwendbaren Datenschutzvorschriften (wie der DS-GVO). Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Wir beachten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten insbesondere das Grundprinzip der Datenminimierung, sodass wir die Datenverarbeitung auf das notwendige Maß beschränken.

3.2 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um einen Vertrag mit Ihnen anzubahnen bzw. abzuschließen. Nach Abschluss des Vertrags benötigen wir diese Daten, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen, in diesem Rahmen mit Ihnen zu kommunizieren sowie Rechnungen zu stellen und Zahlungen abzuwickeln.

Die Zulässigkeit dieser Datenverarbeitungen basiert primär auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten bzw. durchzuführen. Wir haben ferner ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zwecks Vertragsabschlusses und -durchführung zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der effektiven und reibungslosen Abwicklung des Vertrags mit Ihnen sowie in der stetigen Optimierung der Zusammenarbeit.

Die Bereitstellung ist bei einigen Daten zusätzlich zum vertraglichen Erfordernis gesetzlich vorgeschrieben (z.B. gemäß Steuerrecht). Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten ist ein Vertragsabschluss bzw. eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

3.3 Direktwerbung

Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen als Bestandskunden spannende Informationen und Neuigkeiten über unser Unternehmen mitzuteilen (z.B. Einladung zu Veranstaltungen). Die Direktwerbung erfolgt bei Bedarf per E-Mail und/oder SMS.

3.3.1 Werbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen unter Verwendung elektronischer Post

Wir können Ihnen regelmäßig werbliche Inhalte schicken, die sich an den von Ihnen bereits bestellten Waren oder Dienstleistungen orientieren. Wir möchten Ihnen auf diese Weise Informationen über unsere Leistungen zukommen lassen, die Sie auf Grundlage Ihrer letzten Bestellungen interessieren könnten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Leistungen interessengerecht bzw. individuell anzubieten und diese fortlaufend weiterzuentwickeln, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen stetig zu optimieren und Ihnen die bestmögliche Betreuung anzubieten.

3.3.2 Sonstige elektronische Werbung

Darüber hinaus können wir Ihnen sonstige Informationen und werbliche Inhalte schicken, sofern Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO vorliegt.

Ihre Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben (z.B. zwecks Vertragsdurchführung). Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin verarbeitet, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks erforderlich sind.

3.4 Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Im Rahmen der Anmeldung für unsere Veranstaltungen werden verschiedene Daten abgefragt, die der Teilnahme zu Grunde gelegt werden. Einige Daten müssen obligatorisch angegeben werden, damit wir über Ihre Teilnahme entscheiden können. Andere Daten können Sie freiwillig mitteilen Die Pflichtangaben sind gesondert gekennzeichnet. 

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen zu prüfen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. In diesem Rahmen werden wir auch mit Ihnen kommunizieren sowie gegebenenfalls Rechnungen stellen und Zahlungen abwickeln.

Die Zulässigkeit dieser Datenverarbeitungen basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung). Wir haben ferner ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zwecks Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im effektiven und reibungslosen Veranstaltungsmanagement sowie in der stetigen Optimierung unserer Unternehmenstätigkeiten.

Die Bereitstellung ist bei einigen Daten zusätzlich zum vertraglichen Erfordernis gesetzlich vorgeschrieben (z.B. gemäß Steuerrecht). Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten ist die Teilnahme an den Veranstaltungen nicht möglich.

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Vertrag vollständig beendet ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht (z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).

3.5 Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen

Im Rahmen von Tanzunterricht und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen ("Aufnahmen") von Ihnen als Teilnehmer angefertigt werden, um den Unterricht bzw. die jeweilige Veranstaltung zu dokumentieren. Diese Aufnahmen können wir im Nachgang bei Bedarf zwecks Öffentlichkeitsarbeit bzw. Marketing in verschiedenen Medien (z.B. auf unserer Webseite www.tanzschule-werz.de) veröffentlichen oder durch Dritte veröffentlichen lassen.

Die Anfertigung und Veröffentlichung der Aufnahmen dient dazu, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unserer Tanzschule zu informieren, neue Kunden zu gewinnen und die Unternehmenszwecke umfassend zu fördern (unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Sofern im Einzelfall erforderlich, stützen wir eine Veröffentlichung der in diesem Zusammenhang angefertigten Aufnahmen auf eine (auch konkludente) Einwilligung von Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Eine Einwilligung wird vor allem dann eingeholt, wenn ein Teilnehmer im Mittelpunkt des Bildes steht bzw. wenn er gezielt fotografiert wird.

Sollten Sie der Veröffentlichung der sie betreffenden Aufnahmen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit/Marketingaktivitäten nicht wünschen, können sie sich jederzeit an uns wenden (vgl. Kontaktdaten oben). Wir werden diesem Wunsch nach Möglichkeit unverzüglich nachkommen.

Die Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie der weiteren Verarbeitung wirksam widersprochen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen haben. Soweit für die Nutzung der Aufnahmen jedoch eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht, dürfen wir sie weiternutzen. 

Bitte beachten sie, dass online veröffentlichte Aufnahmen weltweit zugänglich sind (auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau). Selbst wenn die jeweiligen Aufnahmen zu einem späteren Zeitpunkt von unserer Website entfernt werden, können Datenspuren im Internet verbleiben, die nicht vollständig gelöscht werden können.

Nach den derzeit bekannten Informationen können die Aufnahmen hier möglicherweise nicht mehr gelöscht werden (sie werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt). Über die interne Nutzung von Aufnahmen durch diese Dienste gibt es derzeit keine ausreichenden Informationen. Ferner kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Anbieter dieser sozialen Netzwerke die Aufnahmen auch in einem sog. Drittland (Länder außerhalb der EU/des EWR) speichern. Die Anbieter stützen Datenübermittlungen in ein Drittland auf den Datenschutzrahmen EU-USA und zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln. Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitungen seitens dieser Dienste außerhalb unseres Einflussbereichs liegen und die anwendbaren Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters zu beachten sind:

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

YouTube: policies.google.com/privacy

Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

4 Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO). 

Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.

Für datenschutzrechtliche Fragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Hier finden Sie den vollständigen Text der DS-GVO.

5 Links auf fremde Webseiten

Wenn wir Links zu fremden Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Webseiten. Auf die Verarbeitung der Daten auf diesen Webseiten haben wir nämlich keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise der anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.

6 Änderung unserer Datenschutzhinweise

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch inhaltlich richtig ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Sie finden die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise auf unserer Webseite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 23.01.2024